SPORTEVENTS ASD APS in qualità di “Titolare del trattamento”, nell’ambito dell’iniziativa denominata REBOUND la informa circa il trattamento dei Dati Personali da lei forniti (di seguito i “Dati Personali”).
CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Fra i Dati Personali a titolo esemplificativo, i dati anagrafici e di contatto, nonché la sua immagine. Verrà trattato altresì il dato del certificato di idoneità sportiva. I Dati Personali chela riguardano sono trattati dalla SPORTEVENTS ASD APS per le seguenti finalità: a) partecipazione all’iniziativa REBOUND, durante la quale saranno svolte riprese fotografiche e audiovisive, ai fini della realizzazione di materiali di comunicazione, che saranno diffusi da SPORTEVENTS ASD APS (o da terzi da questa incaricati) per le finalità e nelle modalità di seguito individuate (di seguito, “Materiali”); il rifiuto a conferire il consenso al trattamento e alla diffusione dei Vostri Dati Personali e di quelli del Minore comporterà l’impossibilità di inserirli all’interno dei Materiali, così come il rifiuto di conferire il consenso al trattamento del dato del certificato di idoneità sportiva, propedeutico alla partecipazione all’evento stesso. b) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie Il trattamento dei Suoi Dati Personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e non è richiesto il Suo consenso. Il trattamento è obbligatorio, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa antiriciclaggio, fiscale, anticorruzione, di prevenzione delle frodi nei servizi di pagamento o per adempiere adisposizioni o richieste dell’autorità di vigilanza e controllo.
CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che la SPORTEVENTS ASD APS comunichi i Suoi Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari: 1) Società che gestiscono il sistema informativo e alcuni servizi amministrativi, legali e contabili, e le società controllate. 2) Soggetti terzi (società, liberi professionisti, etc ….) operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, fornitori di servizi di carattere informatico e/o amministrativo, nominati responsabili del trattamento. In particolare, i dati saranno trattati da SPORTEVENTS ASD APS che realizzerà i Materiali, in qualità di responsabile esterno del trattamento. 3) Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa etc…) e sistemi pubblici informativi istituiti presso le pubbliche amministrazioni. I dati personali saranno soggetti a diffusione mediante pubblicazione dei Materiali sui mezzi che SPORTEVENTS ASD APS riterrà idonei (a titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web, profili ufficiali su social media, materiali cartacei per affissione e stampa, TV digitale e satellitare, radio). SPORTEVENTS ASD APS ed i soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente a SPORTEVENTS ASD APS le finalità ed i mezzi dello stesso. L’elenco aggiornato dei soggetti individuati come Titolari, Responsabili o Contitolari è disponibile inviando apposita richiesta a: reboundsardegna@gmail.com
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.
I Suoi Dati Personali sono trattati da SPORTEVENTS ASD APS all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, SPORTEVENTS ASD APS si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I Suoi Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. In particolare i Suoi Dati Personali relativi alle registrazioni audio/video sono conservati per un periodo temporale di 18 mesi a decorrere dalla loro acquisizione. Il certificato di idoneità sportiva verrà restituito all’interessato al termine dell’evento e non ne verrà conservata la copia.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Europeo, indirizzando le sue richieste, in qualsiasi momento, al Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer, all’indirizzo di posta elettronica sportevents1@pec.it Avverso al trattamento illecito dei suoi dati personali, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria.